株式会社ソガオートセンター(以下当社という)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
(個人情報の取得)
(個人情報の利用)
-
当社は個人情報を取得する際に提示した範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
-
当社は個人情報を第三者との間で共同利用して、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密保持のため適正な管理を行います。
(個人情報の利用目的)
当社における、お客様の住所・氏名・電話番号・電子メールアドレスに関する個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の目的に利用することはありません。
-
二輪の販売・修理、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
-
当社が取扱う損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更する場合には、その内容をご本人に対し原則として書面などにより通知し、またホームページなどにより公表します。
(個人情報の第三者提供)
-
当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(個人情報の管理)
-
当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
-
当社は個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
-
当社は個人情報の持ち出し、外部への送信等による漏洩は防止いたします。
(個人情報の開示、訂正、利用停止消去について)
-
当社は本人が自己の情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は、異議なく速やかに対処いたします。
(組織、体制)
-
当社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
-
当社は役員および従業員に対し、個人情報の保護および管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
(個人情報のコンプライアンスプログラムの作成、実施、維持、改善)
-
当社はこの方針を実行するため、個人情報コンプライアンスプログラム(本方針のほか「個人情報保護規定」およびその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底するとともに、これを実施、維持および継続的に改善いたします。